厦门华厦学院教务处文件

华厦教务〔2023〕54号

关于2023级新生入学资格复查工作的通知

新生入学资格复查是确保我校招生质量、维护我校招生工作严肃性、体现公平公正的重要保证。根据教育部下发的《普通高等学校学生管理规定》（第41号令）、福建省相关文件要求，结合学校学籍管理条例等文件精神，现决定于9-10月份组织对2023级新生入学资格进行复查，请各学院务必按照通知事项遵照执行。

一、复查对象

2023级新生（本科生、专升本学生、复学的学生），不含保留入学资格的学生。

二、组织领导与实施部门

1、新生入学资格复查工作在学校2023年招生工作领导小组的领导下组织实施。

2、复查工作由教务处（招生办）牵头，学生处协助，各学院具体组织实施。

3、为使复查工作能有效实施，请二级学院复查工作小组（院长任组长，成员由学院安排），并指定一位工作人员作为新生入学复查工作的联系人，具体负责本学院新生的复查工作的联络、材料上报及协助进行疑点调查等。二级学院复查工作小组成员如有变动的，请于 9月20日前将调整后的复查工作小组名单（学院重新发文）及具体联系人名单报给教务处何彦晖老师。

三、复查时间及复查内容方法

（一）时间安排

复查工作共分三个阶段完成。

第一阶段：10月10日前，由学院根据统一要求组织自查，将有疑点的学生信息及问题上报教务处，填写附件1。

第二阶段：10月中旬，教务处（招生办）协同二级学院、学生处，根据学院上报结果进行复核，并对疑点案例进行核实，提出处理意见上报学校党政联席会议讨论。

第三阶段：10月下旬，各学院报送复查情况登记表（见附件2）。

（二）复查内容

1、人像对比：采集新生入学照片，与学信网高考报名照片、身份证照片逐一进行人像对比，完成新生身份复核；

2、录取资格复查：检查新生所获得的录取资格是否真实、合乎国家相关规定；

3、身份信息复查：对新生报到所需的录取通知书、身份证、高考准考证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对，严格核查。确认本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；

4、身心健康复查：筛查新生身心健康情况是否符合报考专业体检要求，确认其能否保证在校正常学习、生活；

5、专业测试复查：对艺术类等特殊类型录取新生开展入学专业测试复查，确认学生的专业水平是否符合录取要求。

除复查上述内容外，专升本学生还需进行前置学历资格复核等。

（三）复查方法

1、教务处（招生办）完成人像对比工作，各二级学院协助。

2、各二级学院具体实施复查身份及档案材料工作，具体内容如下：

（1）各二级学院认真验查新生带交的高中档案及密封状态；新生档案有缺失的，可告知教务处何彦晖老师，打印新生高考报名信息、体检表等材料做作为补充。

（2）各二级学院统一收取新生高考准考证或相关证明（在入学须知中已要求学生入学时携带，请收齐后核对），并结合整理新生档案工作，逐一查验新生姓名、考生号、身份证号（出生日期）、照片、录取通知书注册联是否一致，与可疑新生逐一单独当面谈话。若发现不符现象，要认真核查，及时与教务处（招生办）联系，提出初步处理意见并登记报送。

（3）人文学院针对艺术类考生须组织专业复测。对于复测不合格、入学前后两次测试成绩差异显著的考生，要组织专门调查。

（4）人文学院、环境学院针对专升本学生，还务必核验学生是否获取高职（专科）毕业证书，并留存毕业证书复印件，发现学生没有高职（专科）毕业证书的要及时与教务处（招生办）联系，教务处（招生办）进行核查，作出相应的学籍处理。

（5）复查标准

注：凡标注“*”号者，为高考招生录取数据，即新生学籍注册数据和学生毕业时上报的学历数据。

具体联系人：何彦晖（6279222）

3、医务室、健康中心具体实施学生身心健康（身体及心理）等项目体检复查工作。具体联系人：周晓玲（6276229）

4、学校复查及处理

（1）各学院应就第一阶段的自查结果详细登记，存疑学生信息请填写附件1，10月10前将附件1纸质版和电子版（学院相关负责人签字确认）一并报送教务处（招生办）。

（2）对于各学院上报可疑考生，由教务处（招生办）协同相关部门（学生处、二级学院），做进一步核查、处理。凡涉嫌违纪、舞弊、冒名顶替的，应认真调查，弄清事实，取证后，提交复查工作总结报告，上报相关领导审定（按照国家和我校相关学籍规定作出相应处理）。

（3）教务处及时向各省级招生主管部门、教育部报送相关结果。

四、其他说明

1、新生入学复查工作是一项政策性、时效性、纪律性极强的工作。各学院、各部门必须高度重视，责任到位，核查彻底，避免疏漏。

2、相关部门、学院在复查工作中应保持密切联系，及时交换意见。

3、复查过程中，工作人员所接触的材料涉及学生个人隐私，务必确保做好相关电子材料、纸质材料的保密性。

附件：1.厦门华厦学院2023级新生入学资格复查疑点名单

  2.厦门华厦学院2023级新生入学复查登记表

     3.厦门华厦学院2023年招生工作领导小组名单                          

教务处（招生办）、学生处

二〇二三年九月十三日